بدعوة من قائد مجمع حذيفه بن اليمان بالشبحة الاستاذ /عبدالعزيز سالم الحبيشي . لعقد إجتماع الجمعية العموميه للاباء والمعلمين    يوم الاربعاء الموافق 22/رجب من العام 1438هـ .حضر عدد من اولياء الامور  وقد تحدث قائد المدرسه عن اهمية التواصل بن المعلمين و اولياء الامور  وضرورة العلاقه بين البيت والمدرسه واهميتها على مستقبل الطلاب . كما تحدث المرشد الطلابي الاستاذ/غازي سالم عن بعض الملاحظات   واهمية السلوك ومتابعة الابناء بشكل مستمر.

والجدير بالذكر أن تحديد هذا الوقت للاجتماع يأتي من حرص المدرسه على متابعة الطلاب من قبل اولياء امورهم طيلة العام الدراسي وخصوصاً في الفتره التي تسبق الامتحانات وذلك بغرض الإرتقاء بمستوى الطلاب.